Навчання проходить — дистанційно під контролем викладача-практика, по відео-зв'язку (Zoom/Скайп).
Термін навчання: 1 місяць (8 занять) – 24 академічні години.
По закінченню — свідоцтво затвердженого зразка та сертифікат (двома мовами).
Програма курсу «Діловодство у системі управління»
- Сучасне діловодство: цілі, завдання та принципи. Основні поняття та визначення: документ, діловодство, документознавство, документообіг.
- Види документів та їх класифікація. Поняття документообігу у створенні. Законодавче регулювання діловодства: законодавчі акти, що регулюють діловодство в Україні.
- Реєстрація документів: надходження або створення документів та їх реєстрація, підписи документів та проставлення резолюцій, контроль за виконанням документів.
- Нормативно-методичне регулювання діловодства: внутрішня інструкція з діловодства та зберігання документів.
- Адміністративна система документування: формуляр-зразок ОРД, основні правила оформлення реквізитів службових документів ДСТУ 4163-2003 (Державний стандарт оформлення організаційно-розпорядчої документації).
- Класифікація службових документів. Загальні вимоги щодо оформлення документів. Порядок затвердження, погодження та підпису документів. Практичне заняття – робота із документами.
- Вимоги до бланків документів: формат паперу та розміри полів, основні та обов'язкові реквізити документів. Поняття та особливості оформлення кутового та поздовжнього бланка документа.
- Юридична сила документа: оригінали документів, виписки із документів, копії документів.
- Організаційно-правові документи: Статут. Положення про структурний підрозділ підприємства (організації, установи). Інструкція з виду діяльності підприємства (організації, установи). Посадова інструкція працівника підприємства (організації, установи). Штатний розклад. Практичне заняття – робота із документами.
- Розпорядчі документи: накази щодо основної діяльності та особового складу підприємства, додатки до наказу, витяги з наказу, розпорядження, вказівки, рішення. Практичне заняття – робота із документами.
- Інформаційно-довідкові документи: протоколи та рішення, акти, доповідні та пояснювальні записки, довідки службові листи, телеграми, міжнародні листи, телефонограми. Практичне заняття – робота із документами.
- Сучасний діловий лист: правила оформлення ділового листа, види листів, міжнародні листи. Практичне заняття – робота із документами.
