Навчання проходить — дистанційно під контролем викладача-практика, по відео-зв'язку (Zoom/Скайп).
Термін навчання: 2 місяці, 16 практичних занять – 48 академічних годин.
По закінченню — свідоцтво затвердженого зразка та сертифікат (двома мовами).
Програма курсу "Кадрове діловодство":
1. Юридичні та документаційні аспекти ведення кадрового обліку та діловодства на підприємствах України. Нормативно-правове регулювання ведення кадрового обліку, кадрового діловодства та регламентованої кадрової звітності на підприємствах України
- 1.1. Основи проведення внутрішнього кадрового аудиту, відповідно до вимог чинного законодавства України та Порядку перевірки Державної інспекції України з питань праці та загальнообов'язкового державного соціального страхування. порядок проведення внутрішнього аудиту; порядок проведення перевірки посадовими особами Державної інспекції України з питань праці; адміністративна та дисциплінарна відповідальність за порушення законодавства про працю; порядок накладення адміністративного стягнення.
- 1.2. Основні нормативно-правові акти у роботі кадрової служби.
- 1.3. Застосування Національного класифікатора професій випусків Довідника кваліфікаційних характеристик – СКГ при плануванні кількісної та якісної потреби у персоналі.
- 1.4. КзпПр України: структура, понятійний апарат, порядок застосування фахівцями кадрової служби при оформленні трудових відносин.
2. Адміністративна система документування
- 2.1.Формуляр-зразок організаційно-розпорядчої документації.
- 2.2. Основні правила оформлення реквізитів службових документів відповідно до ДСТУ та інших нормативно-правових актів, що діють на території України.
- 2.3. Номенклатура справ відділу кадрів. Практика складання.
- 2.4. Практикум зі складання кадрової документації.
- 2.5. Порядок зберігання, використання та виділення на знищення кадрової документації.
3. Захист персональних даних працівника. Документи роботодавця, які визначають порядок обробки персональних даних працівника.
- 3.1. Документи роботодавця, які встановлюють порядок опрацювання персональних даних працівника згідно із Законом України «Про захист персональних даних».
- 3.2. Концепція персональних даних працівника. Оформлення згоди на обробку персональних даних. Обробка персональних даних працівника (або виконавця).
- 3.3. Загальні вимоги щодо обробки персональних даних працівника (або виконавця) та гарантії їх захисту.
- 3.4. Адміністративна відповідальність за порушення норм, що регулюють обробку та захист персональних даних працівника (або виконавця).
- 3.5. Положення захисту персональних даних працівника – порядок розробки, погодження, затвердження.
4. Кадрова служба підприємства: завдання та функції.
- 4.1. Документаційне забезпечення управління персоналом: організаційні, розпорядчі та облікові документи з особового складу.
- 4.2. Правила формування та оформлення особистої справи співробітника.
- 4.3. Організаційні документи у кадровій роботі.
- 4.3.1. Колективний договір. Необхідність та ризики укладання. Порядок складання та реєстрації в органах державної влади.
- 4.3.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку - ПВТР.
- 4.3.3. Положення про структурні підрозділи, зокрема. положення про кадрову службу.
- 4.3.4. Посадові та технологічні інструкції працівників: доцільність складання посадових інструкцій; практикум зі складання ефективної посадової інструкції; практикум зі складання технологічної інструкції.
5. Практика трудових правовідносин. Прийом працювати, кадрове переміщення.
- 5.1. Трудовий договір, контракт, цивільно-правовий договір, договір підряду та ін. Доцільність укладання.
- 5.2. Строки укладання договорів. Трудовий договір: терміновий, безстроковий, тимчасовий; випробувальний термін, як передбачити можливість звільнення у зв'язку з непроходження випробувального терміну); суміщення, сумісництво та тимчасове заміщення; тимчасове переведення, виконання обов'язків: оформлення, терміни, надбавка до окладу; договір (порядок та легітимність укладання); цивільно-правовий договір (види та доцільність).
- 5.3. Документи, необхідні прийому працювати: документи відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних»; заяву про прийом (переклад); свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування (порядок та правила заповнення та подання відповідних анкет до Пенсійного фонду України); інші документи, передбачені чинним законодавством.
- 5.4. Практика прийому іноземців: порядок оформлення (продовження) дозволу на прийом іноземців; правила заповнення відповідної документації
- 5.5. Складання, порядок та доцільність складання штатного розкладу. Штатний розклад: складання, оформлення, затвердження, внесення змін.
- 5.6. Розрахунок кількісної та якісної потреби в персоналі.
6. Шаблони документів, практика складання.
- 6.1. Акт прийому-передачі справ.
- 6.2. Особиста справа працівника: порядок формування, склад документів.
- 6.3. Копії документів, посвідчення копій.
- 6.4. Особиста картка форми П-2.
- 6.5. Автобіографія.
- 6.6. Характеристики.
7. Наказ як основний кадровий документ.
- 7.1. Накази: з основної діяльності, із загальних питань, кадрові, про відпустки.
- 7.2. Особливості оформлення та складання наказів з основної діяльності.
- 7.3. Кадровий наказ: будова, юридичний фундамент, робота з кадровим наказом.
- 7.4. Реєстрація наказів.
- 7.5. Нюанси ознайомлення із наказами. Необхідність складання виписок із наказу.
8. Наказ про прийом на роботу.
- 8.1. Встановлення випробувального терміну, оплата праці, ст. 26-28 КзпПр України.
- 8.2. Практичне складання наказів прийому.
9. Наказ про переведення на іншу роботу.
- 9.1. Переклад без згоди працівника, тимчасове переведення, переклад на нижчеоплачувану роботу.
- 9.2. Практичне складання наказів про переклад.
10. Надання відпустки співробітнику.
- 10.1. Види відпусток, особливості їх надання та оформлення відповідно до Закону України «Про відпустки» та інших нормативно-правових актів.
- 10.2. Графік відпусток: документаційне забезпечення особливості складання.
- 10.3. Практичне складання наказів про відпустки відповідно до їх видів.
- 10.4. Основна щорічна відпустка при скороченому робочому тижні та неповному робочому дні.
- 10.5. Порядок розрахунку основної щорічної відпустки; розподіл відпустки на частини; компенсація за невикористану відпустку.
11. Накази про заохочення та стягнення.
- 11.1. Види дисциплінарних стягнень, ст. 147-152 КЗпП України.
- 11.2. Порядок застосування дисциплінарних стягнень.
12. Накази про припинення трудового договору.
- 12.1. Звільнення з ініціативи працівника, ст. 38-39 КЗпП, з ініціативи роботодавця, ст. 40, 41, 45 КзпПр, підстави для припинення трудового договору.
- 12.2. Аналіз типових помилок під час звільнення працівників.
- 12.3. Практичне складання наказів про звільнення.
13. Трудова книга без помилок. Практика наповнення.
- 13.1. Внесення записів у трудову книжку, виправлення помилкових записів, оформлення вкладок та дублікатів.
- 13.2. Зберігання трудових книжок, ведення книжок обліку руху трудових книжок, видача трудових книжок працівникам.
14. Табельний облік робочого часу за типовими формами П-5:
- 14.1. Забезпечення норми тривалості робочого дня.
- 14.2. Оформлення листів тимчасової непрацездатності (лікарняних): вимоги ЗУ «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування», Фонд соціального страхування (ФСС) та інших нормативно-правових актів.
- 14.3. Порядок оформлення відряджень: службове відрядження та роз'їзний характер роботи; порядок направлення у відрядження (можливості та обмеження); граничні розміри надбавок (польового забезпечення); практикум із оформлення наказу на відрядження; документаційне забезпечення оформлення відряджень.
- 14.4. Регламентована кадрова звітність: Практикум зі складання.
- 14.5. Відповідальність за неподання регламентованої кадрової звітності.
- 14.6. Документаційне забезпечення оформлення прогулів
15. Практичні аспекти ведення військового обліку на підприємстві відповідно до чинного законодавства України.
16. Працевлаштування інвалідів: квота робочих місць.
